傳統代購流程
- 手動查匯率、逐一換算
- 日文看不懂,一個一個查翻譯
- 手打商品描述、規格
- LINE 群逐一貼圖文
- 重複回覆「多少錢?」
- 從聊天記錄撈訂單
- 每件商品 30 分鐘以上
用 vovosnap
- 匯率 + 利潤一次設定
- AI 自動辨識翻譯
- 品名、規格自動產生
- 分享一個連結到群組
- 客人自助看價格下單
- 訂單自動彙整匯出
- 每件商品 30 秒搞定
一、出國前準備:打好基礎
好的代購從出發前就開始了。第一步不是買機票,而是告訴親友你的計畫。
告訴同事、朋友、家人你預計前往的國家和天數,例如「大阪五天」。讓有需求的人知道可以託你代購。
在網路上搜尋目的地知名的代購地點。以大阪為例:唐吉訶德(驚安殿堂)、松本清、大國藥妝,以及商店街裡的特色小店。把這些店列入你的行程。
除了旅遊行程,安排一到兩天專門到店面收集商品。不用整天,通常半天到一天就能拍到足夠的商品。
出國前就建好 LINE 群或 IG 帳號,把有代購需求的親友加入。告訴他們:「我到了日本會開始拍商品,連結會丟到群組,你們自己挑。」
重點:匯率和利潤只要設定一次。之後每拍一張照片,AI 就會自動用你設定的匯率和利潤計算台幣售價,不用再逐一手算。
二、提前收集商品:出國前就開始接單
不用等到人在日本才開始。你可以在出國前就先收集商品資訊,讓親友提前瀏覽。
用網路圖片預先上架
在網路上搜尋你計畫去的店家商品圖片,把圖片導入 vovosnap 的商店後台。AI 會自動辨識商品名稱、翻譯成中文、計算售價並上架。
這樣做的好處:
- 親友在你出國前就能瀏覽商品、提出需求
- 你到了現場已經知道哪些商品有人要
- 不用在店裡邊拍邊等,效率翻倍
告知商品資訊發送日期
在 LINE 群公告:「我 4/10 到大阪,商品會陸續上架到這個連結,4/12 前下單我都會幫你買。」給親友明確的時間表,他們更願意行動。
三、抵達現場:拍照就上架
到了日本,你的工作很簡單:拍照。
走進藥妝店,看到想代購的商品,拿起手機拍一張。vovosnap 的 AI 會自動:
- 辨識商品名稱和規格(即使是日文包裝)
- 翻譯成中文
- 依你設定的匯率和利潤計算台幣售價
- 上架到你的專屬商店
30 秒完成一件商品,傳統手動流程要 30 分鐘。你省下來的時間可以逛更多店、找更多好貨。
你只需要專注兩件事:拍照,以及邀請更多朋友加入你的 LINE 群。商品上架、翻譯、定價全部交給 AI。
四、確認訂單與購買
商品上架後,親友會透過你分享的商店連結自助瀏覽下單。你不用再一一回覆「這個多少錢」。
從後台查看需求單
打開 vovosnap 後台,所有訂單一目瞭然。你可以看到:
- 誰訂了什麼
- 每件商品的數量
- 訂單總金額
確認後統一購買
與買家確認購買商品後,累積一定數量的訂單再統一前往店面購買。不用每收到一筆訂單就跑一趟,集中採購更省時間。
五、寄送方式與注意事項
能帶回的就帶回
體積小的商品直接放行李箱帶回國,這是最省成本的方式。
大型商品用寄的
如果商品體積較大或數量太多:
- 日本郵局:提供國際包裹服務,價格合理
- 免稅店寄送服務:部分店家提供國際配送
注意:如果買家接受國際運費,記得從代購金額中分開計算運費成本,不要混在商品利潤裡。運費是實報實銷,不是你的利潤。
六、收款方式
代購收款沒有標準答案,依你和買家的關係調整:
熟人(同事、朋友、家人)
先買後付或後付都可以。信任關係是最好的交易基礎,彈性處理即可。
不熟的朋友或朋友的朋友
建議要求先匯款再購買,保障自身權益。你可以在分享商店連結時就註明:「下單後請先匯款,確認收款後我才會購買。」
常見收款方式:銀行轉帳、LINE Pay、街口支付等行動支付。
七、體積與行李的實戰建議
行李箱空間有限,這是代購最容易忽略的環節。
優先銷售小體積商品
- 藥妝、面膜、保養品
- 小飾品、文具、生活小物
- 零食、茶包、調味料
- 小型電器(充電器、美容儀等)
大型商品要加收代購費
如果代購電器、鞋子、包包等大型商品,因為佔行李空間,必須加收代購費。這是合理的,買家通常也能理解。
務必確認你的航空公司行李限制。出發前查好免費託運行李的公斤數和件數。如果已經接近上限,就不要再接大型商品的訂單。超重罰款會吃掉你所有利潤。
善用國際寄送
大型商品可以考慮直接從日本寄出。記得查詢當地的國際運費,報價時把運費加上去,讓買家決定是否接受。